Auxiliar de Secretaria [Escola Santi] - Paraíso - SP
Descrição da vaga
Estamos em busca de profissionais apaixonados pela educação, que desejam fazer parte de um ambiente inovador e acolhedor. Sabemos que a escola é um lugar de aprendizado e crescimento, onde se transita pelas diversas áreas do conhecimento. Nosso objetivo é oferecer uma educação que vai além dos muros da escola, proporcionando experiências significativas e transformadoras para nossos alunos.
Nossa equipe é composta por profissionais dedicados e comprometidos com a missão de transformar a educação. Trabalhamos de forma colaborativa, criando um ambiente acolhedor e estimulante para todos. Acreditamos que, ao proporcionar liberdade e autonomia, contribuímos para o desenvolvimento integral de nossos alunos, preparando-os para enfrentar os desafios do mundo com confiança e criatividade.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades:
🟡 Recepção e atendimento inicial ao público interno e externo
🟡 Atendimento telefônico e de mensagens pelo app AgendaEdu
🟡 Auxiliar e dar apoio na realização dos processos de secretaria escolar, conforme demanda
🟡 Gerar relatórios diversos do sistema quando solicitado pelos pais, alunos ou equipe
🟡 Apoio às auxiliares administrativas (coordenação) no envio de comunicados, quando necessário
🟡 Realização do processo de reserva de vaga e matrícula: atualização e envio dos e-mails para as famílias , acompanhamento da realização das reservas de vaga, antes e após o prazo
🟡 Processo de reserva de vaga e matrícula para alunos atuais - ligações de acompanhamento sobre a efetivação de RV (força-tarefa dividida com restante da equipe de atendimento da secretaria)
🟡Organizar e manter sob sua guarda os prontuários dos alunos, zelando pela sua ordem e conservação;
🟡Declarações diversas (transferência, escolaridade, histórico escolar, retirada de documento etc)
🟡Acompanhamento de atualização das fotos dos alunos no carômetro
🟡Acompanhamento e solicitação de compra de materiais do almoxarifado e ativos
Requisitos e qualificações
Qualificação e formação necessárias:
🟡 Ensino Médio completo
🟡 Facilidade com uso da tecnologia
🟡 Boa comunicação com público
Informações adicionais
Benefícios:
🍽️ Vale-Alimentação;
🤑 PLR;
🚍 Vale-Transporte;
🩺 Assistência médica e odontológica SulAmérica (com co-participação);
🎂 Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;
🎁 Parcerias no Salta +Benefícios
🧒 Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Time de Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista com o Diretor de Unidade
- Etapa 4: Contratação
Sobre a Santi
Presente no Estado de São Paulo desde 1969, a Escola Santi tem sua proposta pedagógica alinhada às demandas do mundo contemporâneo e as novas exigências da educação nos desafiaram a refletir e buscar caminhos para continuar oferecendo a melhor formação aos nossos alunos e garantir a sustentabilidade e perpetuidade da escola.
Nossas crenças traduzem a nossa essência, nosso jeito de ser. Mais do que palavras, são atitudes e compromissos que procuramos reafirmar a cada dia nas relações que estabelecemos com nossos alunos, professores, colaboradores, pais e mães.
Temos como missão formar pessoas capazes de atuar com consciência, autonomia, responsabilidade e respeito à diversidade humana e à natureza, a partir da aprendizagem de conceitos, atitudes e procedimentos, numa perspectiva colaborativa, sustentável e de transformação social.
Venha fazer parte da nossa equipe!